Politika privatnosti

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Polaris obrađuje osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima Republike Hrvatske.

Ovisno o načinu na koji stupate u kontakt s nama i vašem odnosu s Polarisom, možemo obrađivati sljedeće osobne podatke:

Kandidati za zaposlenje

• ime i prezime
• e-mail adresa
• broj telefona
• podaci sadržani u životopisu (CV-u)
• podaci o obrazovanju, kvalifikacijama i radnom iskustvu
• podaci o vještinama i jezičnim znanjima
• informacije o željenom radnom mjestu i uvjetima zaposlenja
• druge informacije koje nam kandidat dobrovoljno dostavi.

Kandidati koje Polaris pronađe putem javno dostupnih izvora

Polaris može identificirati i kontaktirati potencijalne kandidate putem javno dostupnih profesionalnih ili društvenih platformi, uključujući LinkedIn, Facebook i druge slične platforme.

U takvim slučajevima možemo obrađivati podatke koji su javno dostupni na profilu kandidata, kao što su ime i prezime, profesionalno iskustvo, obrazovanje, kvalifikacije, vještine i kontakt podaci koje je kandidat javno objavio.

Podaci se koriste isključivo u svrhu potencijalnog posredovanja pri zapošljavanju i povezivanja kandidata s odgovarajućim radnim mjestima.

Poslodavci i poslovni kontakti

Možemo obrađivati:

• ime i prezime kontakt osobe
• naziv poslodavca ili poslovnog subjekta
• poslovnu e-mail adresu
• poslovni broj telefona
• informacije povezane s potrebama poslodavca za radnom snagom
• drugu poslovnu komunikaciju relevantnu za naše usluge.

Posjetitelji web stranice

Kontakt forma na našoj web stranici omogućuje vam da nam pošaljete:

• ime i prezime
• e-mail adresu
• broj telefona
• sadržaj poruke.

Podaci poslani putem kontakt forme prosljeđuju se na našu poslovnu e-mail adresu radi obrade vašeg upita.

Osobne podatke obrađujemo prvenstveno radi:

• posredovanja pri zapošljavanju
• pronalaska odgovarajućih kandidata za potrebe poslodavaca
• povezivanja kandidata s potencijalnim poslodavcima
• predstavljanja kandidata poslodavcima koji traže određeni kadar
• komunikacije s kandidatima i poslodavcima
• obrade upita zaprimljenih putem web stranice
• organizacije komunikacije i selekcijskog procesa
• administrativnog vođenja postupka posredovanja
• ispunjavanja zakonskih i regulatornih obveza
• zaštite naših prava i legitimnih interesa.

Osobne podatke možemo dobiti:

• izravno od kandidata, primjerice kada nam kandidat pošalje e-mail, životopis ili se javi putem kontakt forme;
• iz javno dostupnih izvora, primjerice profesionalnih i društvenih mreža kao što su LinkedIn i Facebook, kada tražimo kandidate koji odgovaraju zahtjevima određenog radnog mjesta;
• od poslodavaca, kada nam dostave informacije o potrebama za radnicima i zahtjevima konkretnog radnog mjesta.

Kada koristimo podatke dostupne iz javnih izvora, koristimo ih samo u mjeri koja je relevantna za potrebe posredovanja pri zapošljavanju.

Ovisno o konkretnoj situaciji, osobne podatke obrađujemo na temelju:

• poduzimanja radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
• izvršavanja ugovorne obveze, kada je primjenjivo
• ispunjavanja zakonskih obveza
• legitimnog interesa, osobito u vezi s poslovnim kontaktima i pronalaskom potencijalnih kandidata za konkretne potrebe poslodavaca
• privole, kada je ona potrebna prema primjenjivim propisima.

Ako se obrada temelji na privoli, privolu možete povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

U okviru usluge posredovanja pri zapošljavanju, Polaris može osobne podatke kandidata proslijediti poslodavcima koji traže kadar koji odgovara kvalifikacijama, iskustvu i drugim zahtjevima konkretnog radnog mjesta.

Podaci se prosljeđuju isključivo u svrhu razmatranja mogućnosti zaposlenja.

Polaris ne prodaje osobne podatke kandidata i ne koristi ih u svrhe koje nisu povezane s posredovanjem pri zapošljavanju.

Polaris kandidatima ne naplaćuje naknadu za uslugu posredovanja pri zapošljavanju.

Životopisi i drugi osobni podaci koje kandidat dostavi izravno Polarisu mogu se čuvati najviše 12 mjeseci od dana zaprimanja, osim ako je dulje čuvanje potrebno zbog zakonske obveze ili ako kandidat ranije zatraži brisanje podataka.

Nakon isteka razdoblja čuvanja podaci će biti izbrisani ili na drugi način sigurno uklonjeni.

Ako kandidat tijekom tog razdoblja bude razmatran za odgovarajuće radno mjesto, njegovi se podaci mogu koristiti i proslijediti relevantnom poslodavcu u skladu s ovom Politikom privatnosti i primjenjivim propisima.

Životopisi i druga dokumentacija koju kandidati dostave putem e-maila mogu se pohranjivati u digitalnom obliku na računalnom uređaju koji koristi Polaris.

Polaris poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi zaštitio takve podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja, izmjene ili neovlaštenog otkrivanja.

Osobni podaci mogu biti dostupni ili proslijeđeni:

• potencijalnim poslodavcima u okviru postupka posredovanja
• pružatelju usluge e-maila i hostinga, u mjeri potrebnoj za funkcioniranje komunikacijskih i informatičkih sustava
• nadležnim državnim tijelima i institucijama kada postoji zakonska obveza
• profesionalnim savjetnicima ili drugim pružateljima usluga kada je to potrebno za poslovanje Polarisa ili zaštitu njegovih prava.

Polaris ne prodaje osobne podatke trećim stranama.

Naša web stranica može sadržavati poveznice prema profilima Polarisa na društvenim mrežama, uključujući LinkedIn i druge platforme.

Klikom na takvu poveznicu napuštate našu web stranicu i prelazite na web stranicu treće strane. Na obradu osobnih podataka koju provodi takva platforma primjenjuju se njezina vlastita pravila privatnosti.

Polaris ne koristi Google Analytics, Meta Pixel niti druge analitičke ili marketinške alate za praćenje ponašanja korisnika na web stranici.

Kontakt forma služi isključivo za zaprimanje vašeg upita i prosljeđivanje dostavljenih podataka na e-mail adresu Polarisa.

Ako se u budućnosti uvedu dodatni alati ili tehnologije koje uključuju obradu osobnih podataka, ova Politika privatnosti bit će odgovarajuće ažurirana.

S obzirom na međunarodnu prirodu našeg poslovanja, osobni podaci kandidata mogu biti proslijeđeni poslodavcima ili drugim primateljima izvan Europskog gospodarskog prostora kada je to potrebno za konkretan postupak zapošljavanja.

Takav prijenos provodit će se u skladu s GDPR-om i drugim primjenjivim propisima, uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera kada su one potrebne.

U skladu s GDPR-om, imate pravo, pod uvjetima propisanim zakonom:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima
• zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
• zatražiti brisanje osobnih podataka
• zatražiti ograničenje obrade
• uložiti prigovor na obradu osobnih podataka
• zatražiti prijenos svojih osobnih podataka, kada je primjenjivo
• povući privolu kada se obrada temelji na privoli
• podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti putem:

E-mail: privacy@polaris-recruiting.com

Na zahtjeve ćemo odgovoriti u rokovima propisanim GDPR-om.

Ako smatrate da je obrada vaših osobnih podataka protivna primjenjivim propisima, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Polaris može povremeno izmijeniti ovu Politiku privatnosti radi usklađivanja s promjenama u poslovanju, tehnologiji ili primjenjivim propisima.

Važeća verzija Politike privatnosti bit će objavljena na ovoj web stranici, zajedno s datumom zadnjeg ažuriranja.